การวางระบบบัญชีถือเป็นหัวใจสำคัญของการควบคุม ภายใน และการปฏิบัติงานของกิจการ ระบบบัญชีที่ดีจะ ช่วยให้กิจการ ทำงานได้ง่ายขึ้นและยังช่วยป้องกันการทุจริตอีกทางหนึ่ง กล่าวคือการทำงานของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกันจะมีหลักฐาน ข้อมูลในการตรวจสอบได้มีการสรุปผลจัดทำรายงาน เพื่อวัดคุณภาพและตรวจสอบตัวเลขต่างๆที่ต้องการ ได้ซึ่งช่วย ในการบริหารกิจการเป็นอย่างยิ่งทั้งยังสามารถนำมาเป็น หลักฐานการ ทำงานของ พนักงาน เพื่อตรวจสอบความทุจริตที่อาจเกิดขึ้นได้

นอกจากนี้การวางระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้กิจการมี ผลประกอบ การที่ดีขึ้นด้วย ตัวอย่างเช่น หากฝ่ายขายและฝ่ายการเงินของท่านทำงาน ไม่สัมพันธ์กัน หรือไม่มีข้อมูลที่จะส่งต่อถึงกัน ลูกหนี้ที่ฝ่ายการเงินตีเป็นหนี้สูญแล้วแต่ไม่มีข้อมูล ส่งมาถึงฝ่ายขาย อาจทำให้ฝ่ายขายยังคงขายและให้เครดิตแก่ลูกหนี้ รายนี้อีกทั้งที่ไม่สามารถเก็บหนี้ได้แล้วก็ตาม